在進行外貿交易的時候,可能會被客戶要求開具形式發(fā)票。對于初次接觸外貿交易的用戶來說,對于形式發(fā)票的概念并不清楚,畢竟在交易往來中最常使用的還是商業(yè)發(fā)票。通常情況下形式發(fā)票是屬于一種非正式的發(fā)票,又被稱為預開發(fā)票,出口商應進口商要求,將準備出口貨物的名稱、規(guī)格、數量、單價以及估計總值等開立的。那么形式發(fā)票要怎么開?一起來了解一下。
形式發(fā)票怎么開?
形式發(fā)票是在外貿交易沒有正式合同之前,經過雙方簽字或蓋章之后產生發(fā)了效力的充當合同的文件,包括了產品描述、單價、數量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等信息。在開具形式發(fā)票的時候,流程還是比較簡單的直接以公司名字作為抬頭,電話傳真。然后正文以“形式發(fā)票”作為題目,編制好發(fā)票號、日期等信息;最后對產品的型號、規(guī)格、數量、金額、單價等信息進行描述,同時附上銀行卡賬戶信息,方便對方進行打款。
關于形式發(fā)票開具的有關內容介紹,希望能夠有所幫助。需要提醒的是,形式發(fā)票由于一種非正式的參考性發(fā)票,既不能作為交易雙方的記賬依據,也不能用于托收議付,當正式成交履行合同時仍然是需要按照規(guī)定內容另外開具正式發(fā)票的。